Microsoft PowerPoint

Je gebruikt Microsoft PowerPoint om informatie aan een publiek te presenteren op een scherm, in de vorm van:

een diashow ter ondersteuning van een toespraak, vergadering, les, enz. Voor het publiek kan je handouts op papier afdrukken en voor de spreker zelf bestaat de mogelijkheid om notities bij te houden.
een slide show of kioskpresentatie, waarbij telkens automatisch de volgende dia verschijnt.
- Je ziet zulke slide shows geregeld op beurzen, tentoonstellingen, opendeurdagen. Na de laatste dia begint de voorstelling meestal automatisch opnieuw.
een interactieve voorstelling waarbij de gebruiker zelf keuzes kan maken om de gewenste informatie te bekijken.
een fotoalbum met zakelijke of persoonlijke foto's die getoond worden in een handige indeling en met mooie overgangen.

Hieronder een oefening met wat tips & tricks in dit alom gekende presentatieprogramma.

DOE maak de presentatie voor de jaarvergadering

Download basisPpnt.zip en pak uit. Bekijk ERFLogistics.pdf
Open ERFLogistics.pptx
Activeer de diasorteerfunctie. Dia Wijzigingen moet op de voorlaatste plaats komen.
Terug naar normale weergave. Activeer dia 6 en voeg grondplan.jpg in via knopje Afbeelding midden op de dia.
Activeer de eerste dia en stel als thema in (lint bij Ontwerpen): ion-directiekamer
Pas het diamodel aan: de tekstkleur van de ondertitelstijl wordt Rood, Accent 2, lichter 80%
Voeg invoegtoepassing Pixabay Images in. Typ als zoekterm truck en voeg een vrachtwagen naar keuze in met 50% doorzichtigheid.
Activeer dia 2. Aan de opsomming gaan we hyperlinks toevoegen, waarop de gebruiker (jij) dan kan klikken om de correcte dia te activeren.
Selecteer het woord Balans, rechtsklik op de selectie en kies Koppeling – Koppeling Invoegen in het snelmenu (of op het lint bij Invoegen – Koppeling). Koppelen aan: Plaats in dit Document – 3. Balans, OK.
Klik onderaan rechts op knop Diavoorstelling, blader naar dia 2 en klik op Balans. Werkt de link? Druk Esc(ape) om de diavoorstelling te beëindigen.
Leg op dia 2 nu ook links van op korte termijn naar dia 4, lange termijn naar dia 5, en van Wijzigingen naar dia 7.
Na dia 4 moet een dia komen met een hyperlink naar de Duitse partner, ERP Logistics.
Voeg een lege dia toe en activeer invoegtoepassing Web Viewer (van Microsoft).
Typ de link in het vakje in het midden, vergroot het vak tot het de hele dia beslaat en klik op Preview.
Dia 7: klik het opsommingsteken aan Bouwen van uit en zet die tekst vet.
Laatste dia: voeg een pictogram van een vraagteken in (lint bij Invoegen – Pictogrammen), schaal 200 %, stijl naar keuze.

Nu zorgen we voor wat beweging, met animaties en diaovergangen.

Activeer op het lint Animaties en open Deelvenster Animatie. Daarin kan je opties instellen: rechtsklik op een toegepaste animatie en kies Effectopties.
Activeer dia 1 en selecteer ERF Logistics. Animatie Binnenvliegen.
Op dia 2 voorzie je een overgang naar deze dia: Oplossen.
Animatie op de titel: meer nadrukeffecten – knipperen, Duur: 1 sec.
Activeer dia 3. Overgang naar deze dia: Vliegtuig
Selecteer het vak met de titel en sleep die naar beneden. Animatie op de titel: meer animatiepaden Omhoog
Verleng de stippellijn tot de titel terug op zijn originele plaats terechtkomt.
Geef de opsomming (vak selecteren, zodat elk punt afzonderlijk verschijnt) op dia 3 als animatie: Binnenzweven, duur gemiddeld.
Overgang naar dia 4: Omvallen. en naar dia 5: wind, effectoptie vanaf links
Activeer lint Diavoorstelling en klik op Vanaf Begin om de animaties te bewonderen. Gebruik het pijltje op je toetsenbord of klik om telkens een volgende animatie te activeren.
Activeer dia 7. Teken een rechthoek (lint bij Start, sectie Tekenen) over de kamer linksboven.
Opvulling meer opvulkleuren: rood 100, groen 120, blauw 245, doorzichtigheid 50%, geen omtrek
Met de vorm nog geselecteerd typ je: 12,3 m²
Rechtsklik op de vorm en kies Vorm Opmaken – Tekstopties, knop Tekstvak – Tekstrichting 270° draaien, verticaal uitlijnen links. De tekst is vetgedrukt.
Teken een rechthoek op de kleinere slaapkamer ernaast. Geen omtrek. Dezelfde opvulkleur als daarnet, doorzichtigheid 45%, tekst: 7,5 m²
Kopieer de vorige rechthoek en zet die op de slaapkamer midden onder, pas Grootte en Positie aan, tekst: 7,4 m², tekstvak Verticaal Uitlijnen: onder.
Teken een rechthoek op de badkamer, opvulkleur oranje, doorzichtigheid 50%, tekst: 5,4 m² en het tekstvak is 270° gedraaid, verticaal uitlijnen links, linkermarge 0,5 cm. Tekstkleur zwart, grootte 16.
Teken een kleine rechthoek op het toilet, geen omtrek, opvulkleur rood, doorzichtigheid 60%, tekst: 1,8 m² in 11 punt, vet.
Teken een rechthoek over de woonplaats, geen omtrek, opvulling met patroon Boeket, doorzichtigheid 50% en tekst: 24,3 m² in tekstkleur zwart, vet
Nu nog een rechthoek over de keuken, geen omtrek, met vulling rood 245, groen 100, blauw 40, doorzichtigheid 40%, tekst: 7,2 m²
Gang: 2 rechthoeken, samen selecteren (Shift) en groeperen, geen omtrek, vulling geel, doorzichtigheid 50%, tekst in de bovenste rechthoek (Vormindeling – Selectiedeelvenster zodat je één rechthoek apart kan selecteren): 8,5 m², tekstkleur zwart.
De rechthoeken krijgen allemaal animatie-effect Start – In- en Uitzoomen, Duur 2 seconden, in de volgorde: grote slaapkamer - slaapkamer ernaast - slaapkamer onderaan - woonplaats - badkamer - toilet - keuken - gang.
Bekijk het voorbeeld (eerste knop op het lint bij Animaties).
Activeer tab Diavoorstelling en klik op Vanaf Begin om de animaties te bewonderen. Gebruik het pijltje op je toetsenbord of klik om telkens een volgende animatie te activeren.

Nu nog de tijdsinstellingen, zodat de presentatie automatisch verder loopt.

Activeer dia 1 en kies op het lint bij Diavoorstelling – Tijdsinstellingen voor Tryout.
Gebruik klikken of de pijltjes om op een natuurlijk tempo de animaties en overgangen te laten optreden. Denk eraan dat de toeschouwers de tekst moeten kunnen lezen en dat jij ondertussen je verhaal moet doen. (tip: de eerste tryout is altijd te snel!). Leg de tijdsinstellingen vast.
Kies de Diasorteerfunctie en activeer op het lint tab Overgangen.
Rechts op het lint kan je per dia de tijdsinstellingen controleren en aanpassen: volgende dia NIET na muisklik, enkel na een aantal seconden. Tip: op minder dan 5 seconden krijg je geen zin gezegd!
Activeer op het lint bij Beeld terug de normale weergave en controleer alle animatie-effecten: Start = na vorige, NIET bij klikken.
Als alle tijdsinstellingen in orde zijn (kan je je tekst op een normaal tempo vertellen terwijl de presentatie loopt?) kan je de voorstelling nogmaals normaal opslaan, als presentatie, zodat je ze later nog kan bewerken.
Daarna sla je de presentatie op als voorstelling (*.ppsx), zodat de diavoorstelling automatisch begint te lopen als je het bestand opent.