Fouten verbeteren
Iedereen maakt wel eens een fout. Logisch dat Excel je dus hulp biedt om fouten te verbeteren.
DOE Controleer de correctie-opties
In de correctie-opties van Excel wordt bepaald hoe en welke fouten aangepakt worden. Je vindt ze via Bestand – Opties .
Om typfouten in je document op te sporen en te verbeteren, moet je eerst even de taalinstellingen controleren:
Klik op het lint op Bestand en kies daar beneden Opties .
Activeer tabblad Taal en controleer dat de primaire bewerkingstaal Nederlands (België) is.
Doe dezelfde controle op tabblad Controle , bij Taal voor Woordenlijst .
In optievenster Controle zie je ook een knop AutoCorrectie-Opties .
In optievenster Controle staan dan nog allerhande opties voor de spellingcontrole:
Woorden in hoofdletters negeren: die worden niet op spelfouten gecheckt
Woorden met getallen worden evenmin op spelfouten gecontroleerd
Internet- en bestandsadressen worden eveneens standaard overgeslagen bij de spellingcontrole
Vlag Toevoegen aan Herhaalde woorden: als er tweemaal na elkaar hetzelfde woord staat, komt daar een golflijntje onder
Als je een spellingcontrole uitvoert op een Duitse tekst, wordt de nieuwe Duitse spelling gebruikt
Hoofdletters met accenten afdwingen in het Frans: activeer je deze optie, dan duidt de Franse spellingcontrole aan waar je een accent op een hoofdletter vergeten bent
Alleen suggesties uit de hoofdwoordenlijst: meestal zijn er aangepaste woordenlijsten beschikbaar, maar je kan ze hier uitschakelen
Franse modi: je kan teksten laten verbeteren volgens de oude of de nieuwe spelling, d.w.z. spelling van voor 1990 of erna
De standaard taal voor de woordenlijst is Nederlands.
En dan zijn er de opties op het lint bij Controleren :
Spelling: controleer de spelling in het werkblad
Synoniemenlijst: zoek een term die ongeveer hetzelfde betekent als het geselecteerde woord
Slim opzoeken: Bing serveert je definities, Wiki-artikelen, gerelateerde online zoekopdrachten
Vertalen: krijg hulp bij de vertaling van een geselecteerd woord naar een andere taal
Opmerkingen: door een opmerking aan een cel te hangen maak je alle gebruikers van de map duidelijk wat de bedoeling is.
Notities: voeg persoonlijke notities toe, die enkel voor jou zichtbaar zijn, niet voor de andere gebruikers van een gedeelde map.
Uiteraard ken je knopje Ongedaan Maken links op het lint bij Start om de laatste actie teniet te doen.
Annuleren of Esc is je hopelijk ook bekend.
DOE Oefen wijzigen, verwijderen en invoegen in de puntentabel
Als je later de inhoud van een cel wil wijzigen, kan je
op de cel dubbelklikken en vervolgens de inhoud van de cel aanpassen;
op de cel klikken en de inhoud bovenaan in de formulebalk aanpassen;
op de cel klikken en vervolgens op functietoets F2 en dan de inhoud in de cel aanpassen.
Verbeter de inhoud en druk Enter om te bevestigen.
Om een cel een volledig andere inhoud te geven, klik je op de cel en typ je de nieuwe inhoud over de oude heen.
Ben je aan het typen en zie je dat de ingave fout is? Druk op Esc en de cel is in de vorige toestand.
Wil je iets invoegen ? Zoals...
tekst tussen bestaande inhoud: klik in de formulebalk in de inhoud en typ de tekst bij
de huidige datum in een lege cel: houd Ctrl in en druk op de toets met ;
een symbool: klik helemaal rechts op het lint bij Invoegen op knop Symbool en dubbelklik op het gewenste symbool in het venstertje.
een cel: selecteer de cel(len) die opgeschoven moet(en) worden en rechtsklik óf kies op het lint bij Start – Invoegen
de optie Cellen Invoegen en maak je keuze.
een rij: selecteer evenveel rijnummers als je rijen erboven wil tussenvoegen, rechtsklik in de selectie en kies Invoegen .
Hetzelfde resultaat bereik je via het lint bij Start – Invoegen – Bladrijen Invoegen .
een kolom: selecteer evenveel kolomletters als je kolommen links van de selectie wil invoegen, rechtsklik in de selectie en kies Invoegen .
Of kies Start – Invoegen – Bladkolommen Invoegen .
een werkblad: klik onderaan langs de bladtab(s) op de plus en versleep daarna de nieuwe bladtab naar de gewenste positie.
Of wil je iets verwijderen ? Zoals...
een actie die je net uitvoerde: klik op de knop Ongedaan Maken links op het lint bij Start .
de inhoud van een cel: klik op de cel en druk Delete .
de opmaak van een cel: klik op de cel en kies rechts op het lint bij Start bij het gommetje: Opmaak Wissen .
een cel: klik op de cel en rechtsklik of kies op het lint bij Start– Verwijderen – Cellen Verwijderen en kies de richting.
de inhoud van een rij: klik op het rijnummer en druk Delete .
een rij: selecteer de rijnummers van alle rijen die je wil wissen en rechtsklik of klik op het lint bij Start – Verwijderen – Bladrijen Verwijderen .
de inhoud van een kolom: klik op de kolomletter en druk Delete .
een kolom: selecteer de kolomletters van alle kolommen die je wil wissen en rechtsklik of klik op het lint bij Start – Verwijderen – Bladkolommen Verwijderen .
een werkblad: rechtsklik op de bladtab en kies of kies op het lint bij Start – Verwijderen – Blad Verwijderen .
Download punten.xlsx en open in Excel.
Verbeter de naam Dessayere, die moet met één 's'
We hebben een student vergeten. Maak een rij bij tussen 10 en 11, d.w.z. rechtsklik op rijkop 11 en kies Invoegen .
Typ nu in cel A11: Eerdekens J.
Callaert H. deed niet mee aan de test Frans. Selecteer B7:B10 en schuif het bereik 1 rij naar beneden.
Verwijder cellen E11:F11, zodat de punten eronder een rij naar boven schuiven.
Voeg een kolom bij tussen A en B en typ in (nu) B2: Studentnr.
Knip op Blad3 de studentnummers uit en plak ze op Blad1 vanaf B3.
Verwijder Blad3.
Verwijder op Blad1 de lege eerste rij.
Sla het bestand op, we gaan verder met deze oefening in de pagina over voorwaardelijke opmaak.
Opmerking Bekijk de mogelijke foutmeldingen
Als Excel een formule niet kan berekenen, verschijnt een foutmelding in plaats van het resultaat:
Foutmelding Betekenis #DELING.DOOR.0! je hebt in een formule een deling door nul uitgevoerd #GETAL! je hebt een verkeerd argument in een functie gebruikt #LEEG! je hebt een verkeerde bereikoperator of verkeerde verwijzing gebruikt #N/B de waarde is niet beschikbaar, bv. door verwijzing naar een lege cel #NAAM? de formule bevat een naam die Excel niet herkent #VERW! je verwijst naar een ongeldige cel #WAARDE! je gebruikt een fout argument- of operandtype, bv. een numerieke in plaats van een logische waarde ######## het resultaat is te lang om in de cel te tonen; verbreed de kolom.
