Navigatie in grote documenten

Om dit te testen gebruiken we tabblad Hospitalisaties (versie 7/4/2022) uit de complete dataset van Sciensano over Covid-19.

Iedereen kan wel de cursor verplaatsen met de muis: maak via de schuifbalken het juiste deel van het werkblad zichtbaar en klik in de gewenste cel.

Verder kan je in Excel de navigatietoetsen op je toetsenbord gebruiken:

NEnter: cel naar beneden
SNShift-Enter: cel naar boven
TTab: cel naar rechts
STShift-Tab: cel naar links
Zpijltje-naar-links: cel naar links of karakter naar links
Xpijltje-naar-rechts: cel naar rechts of karakter naar rechts
Qpijltje-naar-boven: cel naar boven
Wpijltje-naar-onder: cel naar beneden
HHome: eerste cel van de rij
CHCtrl-Home: eerste cel van het werkblad (A1)
YPage Down: scherm naar beneden
UPage Up: scherm naar boven
CWCtrl-pijltje: laatst gebruikte cel in de gekozen richting

Speciale manieren van zoeken vind je via de laatste knop op het lint bij Start, Zoeken en Selecteren.

Zoeken: typ een term waarnaar in het hele document gezocht moet worden; het eerste voorkomen ervan zal geselecteerd worden.
Vervangen: selecteer het eerste voorkomen van de zoekterm en klik op knop Vervangen als je het wil vervangen door de term bij Vervangen Door.
Ga Naar: typ een celadres of bereik in en selecteer het of kies knop Speciaal en selecteer alle cellen met opmerkingen, constante waarden, formules, enz.
Selecteren Speciaal: selecteer alle cellen met opmerkingen, constante waarden, formules, objecten, ... of relatief tot de huidige cel de bron- of doelcellen van een formule, verschillen in rij of kolom, ...
Formules: selecteer alle cellen met formules. De eerste ervan is actief, met Tab blader je door de selectie
Notities: selecteer alle cellen waaraan een notitie (in vroegere versies: een opmerking) hangt
Voorwaardelijke Opmaak: selecteer alle cellen waarop voorwaardelijke opmaak toegepast werd
Constanten: selecteer alle cellen met constante waarden
Gegevensvalidatie: selecteer alle cellen waarop gegevensvalidatie (= beperking of controle van de invoer, cf. Beveiliging) toegepast werd
Objecten Selecteren: selecteer alle grafische objecten
Selectiedeelvenster: open het venster met het overzicht van alle grafische objecten in dit document.

DOE Bekijk de hospitalities voor Covid-19

Download en open het bestand met Hospitalisaties
Laat alle kolommen AutoAanpassen, zodat je de titels kan lezen.
Hoeveel rijen van dit werkblad zijn in gebruik? Selecteer A1 en gebruik End+pijltje om snel naar de laatste rij te navigeren.
Navigeer terug naar het begin: Ctrl+Home
Welke is de laatste gebruikte cel? Ctrl+End
Navigeer per pagina terug omhoog (PageUp). Je bent wel even bezig...
Je wil snel naar cel J11: kies op het lint bij Start – Zoeken En Selecteren – Ga Naar: verwijzing J11.

DOE Zet de titels vast

Als je naar beneden scrollt in een groot werkblad, verdwijnen de kolomtitels. Vervelend.
Oplossing: zet de titels vast.

Heb je een groot werkblad, dan komt er soms heel wat scrollwerk aan te pas om het juiste deel zichtbaar te maken.
Dikwijls is het dan handig dat de titels bovenaan of in de linker kolom permanent zichtbaar blijven; dat kan door ze te blokkeren.

Zet de cursor in de cel net onder de rij(en) die bovenaan zichtbaar moeten blijven en/of net rechts van de kolom(men) die in beeld moeten blijven.
Activeer tab Beeld op het lint en klik op het pijltje aan knop Blokkeren:
- Titels Blokkeren: de rij(en) boven de cursor en kolom(men) links van de cursor blijven permanent in beeld.
- Bovenste Rij Blokkeren: Rij 1 blijft bovenaan in beeld, de rest van het werkblad scrollt
- Eerste Kolom Blokkeren: Kolom A blijft permanent in beeld, de rest van het werkblad scrollt.

In blad Hospitalisaties staan op rij 1 kolomtitels en in kolom A datums. Beide moeten zichtbaar blijven bij het scrollen

Zet de cursor op B2, onder de titels en rechts van de datums.
Kies op het lint bij Beeld – Blokkeren – Titels Blokkeren.
Test uit: scroll naar beneden en naar rechts.

DOE Voeg uitleg toe

Wil je commentaar voorzien bij een bepaalde cel? Hang er een notitie of een opmerking aan.

In een werkmap waar je alleen aan werkt, is er geen verschil tussen beide.
In een werkmap die je deelt met anderen (rechtsboven op het scherm, knop Delen) is een notitie een persoonlijke opmerking, d.w.z. alleen jijzelf kan ze zien, terwijl een opmerking door elke gebruiker gezien wordt én beantwoord kan worden.
In de recente versies van Excel wordt een niet-verstuurde opmerking niet mee opgeslagen met het bestand, een notitie of verstuurde opmerking wel.

De werkwijze om een notitie of opmerking in te voegen is gelijklopend:

Klik op de cel die je van commentaar wil voorzien.
Rechtsklik en kies Opmerking Invoegen of Notitie Invoegen.
- Alternatieve methode: kies op het lint bij Controleren de knop Nieuwe Opmerking of Notities – Nieuwe Notitie.
Bij een opmerking verschijnt een paarse driehoek in de rechter bovenhoek van de cel, bij een notitie een rood driehoekje.

Op het lint bij Controleren staan ook de opties om een bestaande notitie of opmerking te bewerken, wissen of (on)zichtbaar te maken.

Breng de cursor op een cel met een driehoekje en de opmerking of notitie verschijnt.

Zet aan kolomtitel TOTAL_IN als opmerking: totaal van de nieuwe patiënten die dag
Zet als notitie aan kolomtitel TOTAL_IN_ICU: in intensive care unit, met zuurstof
Zet als notitie aan kolomtitel TOTAL_IN_RESP: in intensieve, aan beademingstoestel
Zet als notitie aan kolomtitel TOTAL_IN_ECMO: in intensieve, aan hart-long-machine
Sla het bestand op, sluit en open opnieuw. Zitten de opmerking en de notities er nog in?