Meer over afdrukken

Document klaar? Sla het op en dan kan je het op papier te voorschijn laten komen.

Kies op het lint Bestand – Afdrukken. Rechts zie je het afdrukvoorbeeld, d.w.z. hoe het document op papier zal komen.
Links staan verscheidene opties:

Afdrukken: op deze knop klik je pas als alle instellingen in orde zijn
Aantal: bepaal in hoeveel exemplaren je document afgedrukt moet worden
Printer: kies de juiste printer in de lijst en stel eventueel verdere opties in via link Printereigenschappen
Instellingen: standaard wordt het hele document afgedrukt, als dat niet de bedoeling is kan je hier een optie kiezen of de paginanummers opgeven in vakje Pagina's
Gesorteerd: bij meer exemplaren wordt standaard eerst 1 volledig exemplaar afgedrukt en dan het volgende, dat kan je hier aanpassen
Afdrukstand: staand (portrait) of liggend (landscape)
Papierformaat: standaard A4, de andere opties zijn afhankelijk van de gekozen printer
Marges: pas de paginamarges aan
Aanpassen: verklein de inhoud zodat het geheel op één pagina past.
Pagina-Instelling geeft toegang tot het gelijknamige venster.

De laatste optie, Pagina-Instelling, geeft toegang tot een venster met 4 tabbladen:

tabblad Pagina
- Wordt het blad in de hoogte bedrukt (staand, portrait) of in de breedte (liggend, landscape)?
- Schaal: normaal wordt de inhoud op ware grootte afgedrukt, maar als die inhoud net niet op de pagina past, kan je de schaal aanpassen.
- Het Europese standaard papierformaat is A4, in de USA is dat Letter.
- De afdrukkwaliteit is sterk afhankelijk van de printer; hogere getallen = scherper afgelijnde afdruk.
- Paginanummering is enkel van belang als je die inderdaad instelt in de kop- of voettekst; dan kies je hier welk nummer de eerste pagina krijgt (standaard 1).
tabblad Marges
- Ofwel laat je de hele inhoud midden op het blad zetten via de opties onderaan, Horizontaal is in de breedte en Verticaal in de hoogte;
- ofwel bepaal je zelf hoeveel witruimte er rond de inhoud komt via de vier marges: links, rechts, boven en onder.
- In de witruimte van de bovenmarge stel je verder in hoe ver de koptekst van de bovenrand van het blad blijft en binnen de ondermarge hoe ver de voettekst van de onderrand van het blad vandaan staat.
- Houd er rekening mee dat een gewone thuisprinter nooit volledig tot tegen de bladrand afdrukt, een halve centimeter of meer blijft altijd wit.
tabblad Koptekst/Voettekst is een alternatief voor de optie op het lint bij Invoegen – Tekst – Koptekst En Voettekst, zie vorige pagina.
tabblad Blad
- Afdrukbereik: standaard worden alle cellen-met-inhoud afgedrukt, hier kan je zelf een bereik selecteren.
- Afdruktitels: enkele rijen bovenaan (bv. rijen 1:2) en/of kolommen links (bv. kolom A) die op elke afgedrukte pagina herhaald worden.
- Rasterlijnen: standaard worden de celranden niet afgedrukt (behalve als je een celrand instelt), met deze optie worden alle celranden afgedrukt.
- Zwart-wit: om een afdruk in grijstinten te krijgen op een kleurenprinter.
- Conceptkwaliteit: snelle afdruk zonder rasterlijnen en afbeeldingen van lage kwaliteit.
- Rij- en kolomkoppen: standaard worden de rijnummers en kolomletters niet mee afgedrukt, met deze optie gebeurt dat wel.
- Opmerkingen: moeten eventuele opmerkingen mee afgedrukt worden? Dan kan dat op het einde van het document of op de plaats waar ze ingevoegd werden.
- Fouten In Cellen Als: op welke manier worden fouten (vb. cel met allemaal hekjes) afgedrukt?
- Paginavolgorde: als de inhoud van het werkblad breder en/of hoger is dan een pagina, worden de pagina's dan genummerd van boven naar beneden (standaard) of van links naar rechts?

Opmerking: je komt ook in dat venster via het lint bij Pagina-Indeling – Afdruktitels.

DOE Werk de jaarrekening af

We gaan verder met de oefening van de vorige pagina, Pagina-instellingen.

Bekijk het afdrukvoorbeeld: kies op het lint bij Bestand – Afdrukken en je ziet rechts het afdrukvoorbeeld.
Onderaan zie je dat op dit moment de eerste pagina van 6 getoond wordt. Blader naar p. 4: hier staan enkel de kolommen van 2021 en 2022 op.
Stap 1: versmal alles, zodat de tekst op 3 pagina's past.
Gebruik pijltje-in-cirkel bovenaan links om terug te keren naar de normale weergave.
Scroll naar de rubrieken onder Schulden en kort de langste omschrijvingen wat af: 1 jr, belast., bezold.
Stel de breedte van kolom B in op 50: aan de stippellijnen zie je dat jaar 2021 er nu wel op kan.
Controleer de marges via het lint bij Pagina-Indeling – Marges – Aangepaste Marges... en stel de linkermarge in op 2cm en rechts 1,5cm. Breedte OK.

DOE Herhaal de hoofding op elke pagina

Activeer het afdrukvoorbeeld en klik onderaan links op de link Pagina-Instelling.
Activeer tab Blad en tracht te klikken in het vak langs Rijen Bovenaan Op Elke Pagina. Vreemd genoeg lukt dat niet.
Dan gebruiken we de andere weg: Annuleer, keer terug naar de normale weergave en kies op het lint bij Pagina-Indeling – Afdruktitels.
Klik nu in het vak langs Rijen Bovenaan Op Elke Pagina en typ 1:3, d.w.z. rij 1 tot en met 3.
Bekijk opnieuw het afdrukvoorbeeld: op elke pagina wordt de hoofding getoond.

DOE Controleer de pagina-overgangen

We willen dat de passiva op p. 2 beginnen en de schulden volledig op p. 3 staan.
Keer terug naar de normale weergave en selecteer cel A32. Kies op het lint bij Pagina-Indeling – Eindemarkeringen – Pagina-Einde Invoegen.
Alternatieve werkwijze: activeer weergave Pagina-EindeVoorbeeld en sleep de onderste blauwe stippellijn tot onder rij 51.
Bekijk opnieuw het afdrukvoorbeeld: nu is het document netjes verdeeld over drie pagina's. Sla op alvorens af te drukken.
Vergelijk met het voorbeeld.