Celadressen op verschillende werkbladen

toe open

Gegevenslijsten staan dikwijls in grotere werkmappen, met info verspreid over vele werkbladen.

Behalve de gewone cel- en bereikadressen op hetzelfde werkblad, kan je dan werken met verwijzingen naar andere werkbladen of werkmappen.

DOE Orden de klaslijsten

Deze oefening werd begonnen in de bespreking van de bladtabs, hieronder de herhaling ervan:

  1. Download en open Klas.xls
  2. Dit is een oud Excelbestand, bovenaan op de titelbalk staat daarom Compatibiliteitsmodus.
  3. Kies bij Bestand – Info en klik op de knop Converteren. OK en Ja, de map wordt gesloten en opnieuw geopend.
  4. Geef elk blad de naam van de maand die erop vermeld staat. Verwijder Sheet11. Sheet13 krijgt als naam Jaaroverzicht.
  5. Rangschik de bladen volgens de maanden van het schooljaar, beginnend met september. Jaaroverzicht wordt het laatste blad.
  6. Alle bladen zijn A4, liggend: activeer op het lint tab Pagina-Indeling, controleer Formaat A4 en kies Afdrukstand: liggend

DOE Bereken totalen en gemiddelden

Ook dit deel werd al eerder uitgevoerd:

  1. Selecteer de bladtabs van september tot en met juni samen en controleer dat september actief is, daar maak je de berekeningen.
  2. In B13:F13 komt het totaal per vak, met een enkele lijn boven de cel en een dubbele eronder.
  3. In H5:H12 komt de som per student van de vijf vakken. Centreer de resultaten. Maak de eerste formule en kopieer naar beneden.
  4. In I5:I12 staat het gemiddelde per student voor de vijf vakken. Centreer de resultaten.
  5. In H15 staat de formule =som(H5:H12) en in I15 =gemiddelde(I5:I12). Centreer de resultaten.
  6. In J5:J12 komt de beoordeling: als het gemiddelde minder is dan 5, dan onvoldoende, minder dan 6 is zwak, minder dan 8 goed en 8 of meer uitstekend: =ALS.VOORWAARDEN(I5<5;"onvoldoende";I5<6;"zwak";I5<8;"goed";I5>=8;"uitstekend")

Klik op tab Jaaroverzicht om de selectie uit te schakelen. Bekijk dan de verschillende maanden.
Vind je iemand met als beoordeling "Uitstekend"? (Mireille in april)

DOE Vervolledig het jaaroverzicht

Dit deel is nieuw, hier heb je 3D-referenties nodig.

  1. Activeer tab Jaaroverzicht.
  2. Maak jaartotalen met 3D-referenties: in B5 komt als formule =SOM(september:juni!B5)
  3. Kopieer de formule naar beneden en naar rechts, zodat je de totalen krijgt voor alle studenten voor alle vakken.
  4. Kopieer B13:F13 van tab juni naar dezelfde locatie op tab Jaaroverzicht. Idem met bereik H5:H12, I5:I12, H15 en I15.
  5. Geef H5:H12 als voorwaardelijke opmaak: als de celwaarde < 250 komt de tekst in het rood.
  6. Kopieer J5 van juni naar Jaaroverzicht en pas de formule aan: =ALS.VOORWAARDEN(I5<50;"onvoldoende";I5<60;"zwak";I5<80;"goed";I5>=80;"uitstekend")
  7. Kopieer de formule van J5 naar beneden. Richtgetal: klasgemiddelde/100 = 60,175.