Geavanceerd filter

Wil je een complexe filteroperatie uitvoeren? Dan gebruik je een geavanceerd filter of de functie =FILTER().

werkwijze geavanceerd filter

Maak eerst een criteriumbereik onder of naast de gegevenstabel:

Kopieer de kolomtitels naar een locatie die duidelijk gescheiden is van de gegevenstabel zelf.
Typ in de rij onder de gekopieerde titels de EN-voorwaarden, d.w.z. de voorwaarden waaraan gelijktijdig voldaan moet worden.
Typ eventueel in de rij daaronder de OF-voorwaarden, d.w.z. de gegevens voldoen aan de voorwaarde(n) op de eerste rij OF op die op de tweede rij.

In die voorwaarden kan je een waarde uit de tabel typen of de vergelijkingsoperatoren met een waarde gebruiken. Die waarde kan tekst, getallen of een datum zijn, zonder aanhalingstekens of andere speciale tekens.

Dan voeren we de filtering uit:

Klik in de gegevenstabel en kies dan op het lint bij Gegevens – Geavanceerd in sectie Sorteren En Filteren.
Bepaal dat niet de lijst zelf gefilterd moet worden, maar dat de gegevens naar een nieuwe locatie gekopieerd moeten worden.
Controleer dat de tabel en het criteriumbereik correct geselecteerd werden.
Typ bij Kopiëren Naar het celadres van de linker bovenhoek van een leeg bereik - of klik op de gewenste cel.
Bevestig met OK en de records die voldoen aan de voorwaarde(n) worden onder elkaar naar de nieuwe locatie gekopieerd.

werkwijze functie =FILTER()

Een handigere manier van werken is met functie Filter.

syntax: =FILTER(gegevenstabel;kolom=criterium;[als leeg])

De gegevenstabel kan een expliciete gegevenstabel met een naam zijn of een gewone tabel met kolomtitels op de eerste regel; in het eerste geval kan je met de tabel- en kolomnamen werken, in het tweede geval moet je de betreffende kolom(men) selecteren zonder titel.
het tweede argument bevat de filtervoorwaarde. Je kan meer voorwaarden opgeven als je elke voorwaarde tussen haakjes zet en verbindt met * voor EN of + voor OF
[als leeg] hier kan je eventueel tekst tussen aanhalingstekens opgeven die verschijnt als er geen enkel record aan de voorwaarde(n) voldoet

In dit filmpje zie je hoe je functie FILTER() kan gebruiken in een gewone tabel (geen benoemde gegevenstabel dus).

DOE Maak aparte lijsten van gefilterde bereiken met functie FILTER

Download en open een nieuwe versie schilder.xlsx.
Kolom G en H staan in financiële getalnotatie en kolom I en J in korte datumnotatie.
Maak van deze tabel een expliciete gegevenstabel met naam offertes.
Voeg een leeg blad toe; hier komen de resultaten van de filterfunctie.
Maak een aparte lijst met de offertes voor Dorman: zet op het lege blad in A2 de formule =FILTER(offertes;offertes[opdrachtgever]="Dorman")
Maak vervolgens een lijst met de offertes aan Dorman van minder dan 150 uur: zet in A10 de formule =FILTER(offertes;(offertes[opdrachtgever]="Dorman")*(offertes[uren]<150))
Welke offertes zijn er in 2022 in Houthalen (= naam die begint met 'Hout')? Formule in A16: =FILTER(offertes;(JAAR(offertes[datum])=2022)*(LINKS(offertes[gemeente];4)="Hout"))
Toon de offertes in Alken en in Houthalen (= gemeente is Alken OF Houthalen): =FILTER(offertes;(offertes[gemeente]="Alken")+(LINKS(offertes[gemeente];3)="Hou"))
Toon van kolom opdrachtgever tot kolom gemeente wie in een gemeente woont die begint met "Ha": =FILTER(offertes[opdrachtgever]:offertes[gemeente];LINKS(offertes[gemeente];2)="Ha")

DOE Maak aparte lijsten van gefilterde bereiken met geavanceerd filter

Wil je toch liever de oudere manier van werken gebruiken, dan is hier ook een toepassing op het werken met geavanceerd filter:

Download en open schilder.xlsx.
Kolom G en H staan in financiële getalnotatie en kolom I en J in korte datumnotatie.
Kopieer A1:J1 naar P1.
We willen een aparte lijst met de offertes aan Dorman van minder dan 150 uren. Typ in Q2 Dorman en in U2 <150.
Klik terug in de gegevenstabel en kies bij Gegevens – Geavanceerd in sectie Sorteren En Filteren.
Het Lijstbereik is normaal ingevuld ($A$1:$J$185), het criteriumbereik is $P$1:$Y$2 en kopieer bv. naar $P$10. OK.
Welke offertes zijn er in 2022 in Houthalen? Wis de vorige criteria op rij 2 en typ nu in T2 Houthalen en in X2 >1/1/2022
Voer opnieuw het geavanceerd filter uit, nu met kopie bv. naar $P$20.
Toon de offertes in Alken en in Houthalen. Wis de datum in X2 en typ in T3 Alken, d.w.z.: de klant woont in Houthalen OF in Alken.
Voer opnieuw het geavanceerd filter uit, maar nu met criteriumbereik $P$1:$Y$3.

DOE maak oefening woningen

DOE maak oefening plantencentrum