Macro's opnemen en gebruiken

Als je merkt dat je telkens dezelfde reeks handelingen uitvoert, kan je jezelf veel tijd en moeite besparen door de reeks acties samen te vatten in een macro.

In Excel heb je hiervoor een macrorecorder, maar je kan uiteraard ook zelf de code schrijven in de Visual Basic Editor.

In elk geval moet je tab Ontwikkelaars op het lint zichtbaar maken:

Kies bij Bestand – Opties, tab Lint Aanpassen.
Zet een vinkje aan Ontwikkelaars in de rechterkolom.

Nu zal je de werkmap moeten opslaan als een Excel-Werkmap met Macro's, daarna kan je de macrorecorder gebruiken:

Oefen alle stappen die je na elkaar in een macro wil samenbrengen.
Zet de cursor op de beginpositie en klik op het lint bij Ontwikkelaars op knopje Macro Opnemen.
Typ een duidelijke naam voor de macro. De naam moet met een letter beginnen en bevat geen spaties of speciale tekens.
Ken eventueel een sneltoets aan de macro toe. Let op dat je geen toetsencombinatie kiest die al voor een andere actie geldt!
Meestal zal je een macro opslaan in Deze Werkmap. Een macro die in elke (macro-)werkmap beschikbaar moet zijn, sla je op in de Persoonlijke Macrowerkmap.
Bevestig met OK. Voer na elkaar de handelingen uit die je in de macro wil verzamelen en klik dan op het lint bij Ontwikkelaars – Opname Stoppen.

Standaard gebruikt een macro absolute celadressen. Klik op het lint bij Ontwikkelaars – Relatieve Verwijzingen Gebruiken om ze relatief te maken.

Nu kan je de macro uitvoeren:

Klik op het lint bij Ontwikkelaars op de knop Macro's.
Klik op de macronaam en dan op Uitvoeren.

Om een macro te wijzigen, moet je VBA kennen.

Een macro toekennen aan een knop

Klik op het lint bij Ontwikkelaars op de knop Invoegen.
Klik op Knop bij de Formulierbesturingselementen.
Teken de knop in het werkblad. Zodra je de muiscursor loslaat, verschijnt venster Macro Toewijzen aan Object.
- Selecteer de macronaam en klik OK.
Klik in de knop om de knoptekst aan te passen. Rechtsklik op de knop om het besturingselement op te maken.
Klik buiten de knop om de bewerking te beëindigen en de knop te activeren.

Als je achteraf de knop terug wil bewerken, klik je op de knop met Ctrl ingehouden.

Opmerking: je kan een macro met elk grafisch object verbinden:

Activeer de werkmap waarin de macro is opgeslagen en teken het gewenste object of voeg de illustratie in.
Rechtsklik op het object en kies Macro Toewijzen.
Selecteer de gewenste macro en klik OK.
Test de macro uit: als je de muiscursor op het object brengt, verandert die in een handje; daarmee kan je klikken.

Een macro toekennen aan het lint

Best zet je macro's samen in een aangepaste tab op het lint:

Kies bij Bestand – Opties.
Activeer tab Lint Aanpassen en klik onderaan rechts op Nieuw Tabblad.
Er worden een aangepaste tab en een groep toegevoegd. Klik erop en dan op Naam Wijzigen om de tab en de groep een duidelijke naam te geven.
Selecteer links boven in de keuzelijst Opdrachten Kiezen: Macro's.
In het rechterdeel is de aangepaste groep geselecteerd, links kan je nu één voor één je macro's selecteren en klikken op knop Toevoegen.
Klik op een macro in de aangepaste groep en dan op Naam Wijzigen om de naam of het icoontje aan te passen.

Opmerking: de beveiliging aanpassen

Als je een map met macro's terug opent, verschijnt bovenaan een beveiligingswaarschuwing dat de macro's standaard uitgeschakeld zijn.

Dit kan je vermijden door de betreffende optie aan te passen:

Kies op het lint bij Ontwikkelaars – Macrobeveiliging.
Je komt in het Vertrouwenscentrum terecht. Daar kan je de optie Alle Macro's Inschakelen aanklikken, al wordt dat niet aangeraden.

Een betere optie is om het bestand met macro's toe te voegen aan een vertrouwde locatie.

Kies bij Bestand – Opties.
Kies het Vertrouwenscentrum en klik daar op de knop Instellingen Voor Het Vertrouwenscentrum.
Activeer tab Vertrouwde Locaties en klik op Nieuwe Locatie Toevoegen.
Blader naar de map waarin je de werkmappen met macro's wil bewaren, bepaal of ook de submappen vertrouwd zijn en voeg de map toe.

DOE Automatiseer routineklusjes

Begin een nieuwe werkmap en maak zonodig lint Ontwikkelaars zichtbaar. Sla de werkmap op als macroVb.xlsm
Neem een macro titel1 op voor volgende handelingen.
- selecteer cel A3 en typ Jaaroverzicht;
- maak de tekst op: lettertype Times New Roman, grootte 20 punt, vet, cursief, donkergroen;
- maak kolom A voldoende breed zodat de tekst erin past;
- activeer cel A4 en stop de opname.
Klik op de knop Visual Basic op het lint bij Ontwikkelaars.
Klik op de + aan Modules en dubbelklik dan op Module 1. Hier zie je de code achter de macro.
Sluit de Visual Basic Editor opnieuw en voeg een blad toe aan de werkmap.
Neem een macro titel2 op voor volgende handelingen:
- selecteer B1 en typ Kosten eerste semester
- Maak de tekst op: Arial 18 punt, vet, blauw, horizontaal gecentreerd over B1:G1
- Rij 1 is 40 hoog en de tekst erin is verticaal gecentreerd
- Bereik B1:G1 heeft een lichtgele achtergrond en een donkerblauw kader met dubbele lijn.
Voeg opnieuw een blad toe, activeer Relatieve Verwijzingen Gebruiken en neem macro MijnLogo op.
- klik in een cel en typ je voornaam en familienaam.
- druk Enter (= ga naar cel eronder) en typ je straat en huisnummer
- opnieuw Enter en typ je postnummer en gemeente
- nog een Enter en typ je GSM- of telefoonnummer
- selecteer de vier cellen en maak op naar keuze.
Voeg een vierde blad toe en neem relatieve macro maanden op:
- typ januari in de actieve cel en trek naar rechts door tot december
- zorg dat alle kolommen breed genoeg zijn
- de namen zijn cursief en blauw onderstreept
Stop de opname, open de VB-Editor en bestudeer de adressering in de verschillende macro's.

Vervolgens willen we knoppen op een lint voor deze macro's:

Activeer Bestand – Opties, tabblad Lint Aanpassen.
Klik op de knop Nieuw Tabblad. Er worden een tabblad en een groep toegevoegd. Geef het tabblad als naam MijnMacros.
Kies links boven in de keuzelijst Macro's. Voeg alle macro's aan de aangepaste groep toe.
Klik op een macro in het rechtervenster en dan op Naam Wijzigen om eventueel de naam en het icoontje aan te passen.

Mogelijk resultaat: lint