Bestanden delen

Wil je met meer personen samen aan een werkblad werken, dan kan je dat bv. doen via Google Sheets – of via Excel.

Je kan Excelwerkmappen delen met anderen, zodat zij het document ook kunnen bekijken en/of bewerken.

1. Sla de werkmap op, maar sluit ze niet.
2. Klik rechtsboven op het Excelscherm op de groene knop Delen.
3. Klik op OneDrive en je map wordt geuploaded naar je persoonlijke OneDrive-map(pen).

Documenten vervolgens via OneDrive delen is eenvoudig:

1. Open zo nodig de OneDrivemap online en rechtsklik op het bestand. Kies Delen.
2. Typ het e-mailadres van diegene die ook toegang krijgt. Meer adressen scheid je met puntkomma.
3. Standaard kan het document dan door die anderen bewerkt worden, maar onderaan kan je ook kiezen voor Ontvangers Kunnen Alleen Weergeven.
4. Klik op Delen en de geselecteerden ontvangen een e-mail met een koppeling naar je document.

Als alternatief van Delen kan je via diezelfde knop een e-mail sturen met het bestand als bijlage, als 'gewone' bewerkbare Excelmap of als (alleen-lezen) PDF.

Om echt gelijktijdig met meer personen aan een map te werken is Delen echter niet voldoende. Heb je Microsoft 365, dan is hier wel een mouw aan te passen.

1. Upload het bestand naar OneDrive.
2. Klik in OneDrive op het bestand om het te openen in je webbrowser.
3. Klik op de knop Openen In DesktopApp en het bestand wordt geopend in de bureaubladversie van Excel.
4. Verschijnt de gele balk van beveiligde weergave? Klik dan op de knop Bewerken Inschakelen.
5. Klik rechtsboven op het Excelscherm op de knop Delen.
6. Typ in het vak Adres de e-mailadressen van de geadresseerden met puntkomma tussen.
7. Typ eventueel een bericht voor de ontvanger(s) en klik Verzenden.

Klikt de ontvanger op de link, dan wordt het bestand geopend in de webversie van Excel; daar staat een knop Bewerken In De Bureaubladtoepassing.

Zijn er nu gelijk met jou anderen het document aan het bewerken, dan verschijnt hun fotootje rechtsboven op het Excelscherm: