De opties van Excel

Het laatste item in de kolom bij Bestand is Opties. Deze keuze opent een venster met verscheidene tabbladen.

De eerste is tab Algemeen.

Eerst de gebruikersinterfaceopties:

Bij Gebruik Van Meer Beeldschermen: optimaliseren voor weergave of verschillende Excelversies
Miniwerkbalk Weergeven Bij Selectie: zodra je tekst selecteert, verschijnt een klein balkje met courante opmaakkenmerken
Opties Voor Snelle Analyse Weergeven Bij Selectie: als je gegevens selecteert, verschijnt rechtsonder een knop waarmee je snel bv. een grafiek kan opstellen
Converteren Naar Gegevenstypen zoals aandelen of geografie, speciale typen van data dus
Livevoorbeeld Inschakelen: beweeg de cursor over opmaakfuncties en je ziet dadelijk het resultaat in het document
Lint Automatisch Samenvouwen toont standaard enkel de tabs op het lint, niet de knoppen
Microsoft Search Vak is het zoekvak midden op de titelbalk, bovenaan het scherm
Stijl Voor Scherminfo: als je de cursor over een lintoptie beweegt, verschijnt de uitleg van de optie in een infokader

Vervolgens de opties voor nieuwe werkmappen:

Standaardlettertype en Tekengrootte: lettertype en -grootte die standaard gebruikt worden
Standaardweergave: een nieuwe werkmap wordt standaard getoond in Normale Weergave
Aantal Op Te Nemen Bladen: standaard bevat een nieuwe werkmap 1 werkblad

Dan de persoonlijke instellingen:

Gebruikersnaam: wie wordt als auteur van elk document opgeslagen?
Bepaal de achtergrond en het thema voor de linten en andere vaste schermobjecten

Bij de PrivacyInstellingen bepaal je welke diagnostische gegevens Microsoft mag verzamelen bij jouw gebruik van Officetoepassingen.

LinkedIn-Functie bepaalt of je bij samenwerken met anderen hun linkedIn profiel vanuit Excel kan raadplegen.

Tenslotte enkele opties voor het opstarten:

knop Standaardprogramma's: keuze van de soorten bestanden die standaard door Excel geopend worden
Standaardprogramma Voor Werkbladen: normaal gebruik je Excel om werkbladen te openen, of heb je een ander rekenprogramma?
Startscherm: standaard wordt het startscherm getoond als je Excel opent, maar hier kan je instellen dat je na het openen dadelijk een leeg werkblad voorgeschoteld krijgt.

Bij Formules bepaal je de manier van berekenen en foutcontrole.

Hier zie je om te beginnen de berekeningsopties:

Werkmap Berekenen: gebeuren herberekeningen automatisch (standaard) of handmatig? In het laatste geval moet je zelf F9 drukken om te herberekenen of op knop Nu Berekenen klikken op het lint bij Formules.
Iteratieve Berekening Inschakelen: bv. bij doelzoeken of het oplossen van een kringverwijzing kan je best het aantal herberekeningen beperken (standaard Maximumaantal 100)
Maximaal Verschil: Excel gebruikt voor het opslaan en berekenen 15 significante cijfers, maar je kan ook zelf een precisie instellen.

Vervolgens bepaal je hoe je met formules werkt:

Verwijzingstype R1K1: geef je de voorkeur aan een celadres van de vorm A1 (standaard) of Rij1Kolom1?
Formule Automatisch Aanvullen: als je een formule in een cel typt, geeft Excel je normaal suggesties ter aanvulling
Tabelnamen Gebruiken in Formules: als je een bereik benoemd hebt, zal Excel standaard die naam gebruiken in formules.
Functies van Draaitabel: klik je op een draaitabelverwijzing, dan worden automatisch de functies voor draaitabellen actief
Formulevariaties Voorstellen Voor Oudere Versies: in recente Excelversies kan je werken met dynamische matrices.

Dan foutcontrole:

Foutcontrole Op de Achtergrond: standaard verschijnt in een cel met een foute formule een geel driehoekje; als je deze optie uitschakelt, verdwijnt dat.
Beginwaarden van Genegeerde Fouten: je hebt verscheidene fouten in een werkblad laten negeren, maar dan besef je dat ze toch beter verbetert. Met deze knop komen ze weer te voorschijn.
Keuze van een kleurtje waarin fouten aangegeven worden.

Er zijn ook regels voor foutcontrole:

Cellen met Formules die Leiden tot een Fout: standaard worden een foutcode en suggesties voor oplossingen getoond
Tabellen Bevatten Inconsistent Berekende Formules: door kopiëren of wissen is een celverwijzing in een formule plots zoek
Jaartallen Met Twee Cijfers: geeft een waarschuwing in cellen waar het jaartal met 2 cijfers getoond wordt. Is '25' bv. 1925 of 2025?
Getallen die Opgemaakt Zijn als Tekst: getallen in tekstnotatie kan je niet gebruiken voor berekeningen, dus geeft Excel een waarschuwing als dat gebeurt
Formules die Niet Overeenkomen met Andere Formules in het Gebied: in een rij of kolom gelijkaardige formules duikt plots een vreemde eend op
Formules die Cellen in een Gebied Overslaan: meestal verwijst een formule naar aangrenzende cellen; Excel verwittigt je als dat niet zo is
Ontgrendelde Cellen met Formules: een ontgrendelde cel is bedoeld voor gegevensingave in een beveiligd formulier; daar staat normaal geen formule in
Formules die Naar Lege Cellen Verwijzen: als je bv. een gemiddelde berekent van een bereik met een lege cel in, kan dat een fout opleveren
In een Tabel Ingevoerde Gegevens zijn Ongeldig: in een cel met validatie staan foute gegevens

Bij Gegevens staan de opties voor import en gegevensanalyse.

Via Controle bepaal je hoe tekst gecorrigeerd wordt.

Via de AutoCorrectie-opties stel je in welke typfouten automatisch verbeterd worden en of bepaalde tekens automatisch in een symbool of stijl omgezet moeten worden

Verder zie je hier allerhande opties voor de spellingcontrole:

Woorden in hoofdletters negeren: die worden niet op spelfouten gecheckt
Woorden met getallen worden evenmin op spelfouten gecontroleerd
Internet- en bestandsadressen worden eveneens standaard overgeslagen bij de spellingcontrole
Herhaalde woorden markeren: als er tweemaal na elkaar hetzelfde woord staat, komt daar een golflijntje onder
Als je een spellingcontrole uitvoert op een Duitse tekst, wordt de nieuwe Duitse spelling gebruikt
Hoofdletters met accenten afdwingen in het Frans: activeer je deze optie, dan duidt de Franse spellingcontrole aan waar je een accent op een hoofdletter vergeten bent
Alleen suggesties uit de hoofdwoordenlijst: meestal zijn er aangepaste woordenlijsten beschikbaar, maar je kan ze hier uitschakelen
Franse modi: je kan teksten laten verbeteren volgens de oude of de nieuwe spelling, d.w.z. spelling van voor 1990 of erna
De standaard taal voor de woordenlijst is Nederlands.

Bij Opslaan kan je aanpassen hoe werkmappen worden opgeslagen.

Hier bepaal je hoe documenten worden opgeslagen.

Standaard worden bestanden opgeslagen in indeling Excel-werkmap (*.xlsx), maar je kan hier een andere kiezen.
Elke 10 minuten AutoHerstel-gegevens opslaan: je kan een periode van 1 tot 120 minuten opgeven; telkens worden de gegevens dan in een bestand met extensie *.asd opgeslagen. Standaard wordt de laatste automatisch opgeslagen versie behouden als je Excel afsluit zonder op te slaan.
Locatie van AutoHerstel-bestand: map waar *.asd-bestanden bewaard worden.
Backstage niet weergeven wanneer bestanden worden geopend of opgeslagen: standaard verschijnt op de statusbalk onderaan een melding als je een document opent of opslaat.
Weergeven extra plaatsen voor opslaan: online of lokaal opslaan
Standaard opslaan naar computer: anders krijg je de keuze uit online of op deze computer
Standaard bestandslocatie: keuze van de map waar je liefst documenten, resp. sjablonen, opslaat
Je kan AutoHerstel voor de actieve werkmap uitschakelen.
Uitgecheckte bestanden: als je documenten op een server opslaat, moet je ze inchecken als je ze met anderen wil delen.
Kleuren behouden in vorige versies van Excel: als je een bestand in een oudere Excelversie opent, worden standaard gelijkaardige kleuren gekozen
Cache-instellingen: hoe lang niet-gesynchroniseerde bestanden onthouden worden

Bij Taal vind je de taalvoorkeuren.

Tab Toegankelijkheid is belangrijk voor mensen met een handicap.

Tab Geavanceerd bevat een hele waaier mogelijke instellingen.

In dit uitgebreide tabblad komen eerst de opties voor bewerken.

Na indrukken van Enter gaat de cursor standaard een cel naar beneden, maar dat kan je hier aanpassen
Automatisch een decimaalteken invoegen: elk getal dat je typt, krijgt standaard twee decimalen, ook als je geen komma typt
Vulgreep en cellen slepen en neerzetten inschakelen: om te verplaatsen met slepen en door te voeren via de vulgreep rechts beneden
Overschrijven van cellen bevestigen: als je cellen plakt op bestaande inhoud, krijg je een waarschuwing
Bewerkingen rechtstreeks in cellen toestaan: als je dubbelklikt, kan je de inhoud in de cel zelf bewerken, anders alleen op de formulebalk
Opmaak en formules van gegevensbereik doorvoeren: als je net onder een gevulde cel begint te typen, tracht Excel de opmaak en inhoud van de cel erboven over te nemen
Automatische percentage-invoer inschakelen: als je een cel procentopmaak geeft en je typt 5 erin, dat wordt dat geïnterpreteerd als 5% en niet 500%
Automatisch aanvullen van celwaarden activeren: als de eerste letter die je intypt overeenkomt met eerdere invoer in die kolom, wordt de resterende tekst automatisch aangevuld
Zoomen bij rollen met IntelliMouse: activeer je deze optie, dan kan je het wieltje op de muis gebruiken om in te zoomen in plaats van ermee te scrollen.
De gebruiker waarschuwen bij langdurige bewerking: als je een bewerking uitvoert waarbij duizenden cellen betrokken zijn, krijg je een waarschuwing
Scheidingsteken van systeem gebruiken: afhankelijk van je Windowsinstellingen, is het decimale teken een komma of punt en staat er tussen de duizendtallen een spatie, punt of komma.
Cursorbeweging: logisch of visueel
Niet automatisch hyperlink maken van schermopname

Opties voor knippen, kopiëren en plakken:

Knop voor plakopties weergeven: bij het plakken zie je de knop met plakopties
Knoppen voor invoegopties weergeven: bij het invoegen kan je de manier waarop kiezen
Ingevoegde objecten: grafische objecten verhuizen automatisch mee als je knipt & plakt in een werkblad

De koppeling voor verwerking speelt enkel een rol bij gebruik hyperlinks naar documenten van andere Officetoepassingen

Eventueel kan je bij gebruik van een Pen daarmee selecteren.

Dan iets over afbeeldingen:

Bewerkingsgegevens verwijderen: dan kan je bewerkte illustraties niet meer terugzetten in de originele vorm
Afbeeldingen comprimeren: standaard worden afbeeldingen gecomprimeerd zodat ze minder plaats innemen in het bestand
Standaardresolutie: afbeeldingen worden afgedrukt aan 220 pixels per inch
Afdrukken met hoge kwaliteit: als je afbeeldingen met hoge kwaliteit afdrukt, kan dat wel even duren

Diagram, de opties voor grafieken:

Namen van grafiekelementen weergeven bij aanwijzen: als je de muiscursor op een element brengt, verschijnt de naam ervan in een infokadertje
Waarden van gegevenspunten weergeven bij aanwijzen: als je de muiscursor op een gegevenspunt zet, verschijnt de waarde ervan in een infokadertje
Eigenschappen van gegevenspunt: verplaats je een gegevenspunt in een grafiek, dan wordt de opmaak meegenomen

Opties voor Weergave algemeen:

Onlangs geopende werkmappen: standaard zie je 50 recent geopende werkmappen in menu Bestand
Snel toegang tot onlangs geopende mappen: toont een extra lijst met de 4 recentst geopende mappen
Losgemaakte Recent bekeken mappen: ?
Liniaaleenheden: standaard zoals ingesteld in Windows, maar je kan ook expliciet inches, mm of cm kiezen
Formulebalk weergeven: de formulebalk wordt standaard getoond
Scherminfo over functies weergeven: toont gele infolabels bij knoppen en vakken op de linten
Hardwareversnelling voor afbeeldingen: afbeeldingen 'renderen' op het scherm vraagt veel werkgeheugen
Cellen Met Opmerkingen: als er een opmerking aan een cel hangt, zie je standaard een rood driehoekje, maar je kan dat uitschakelen.
Standaardrichting: in sommige talen schrijft men van rechts naar links in plaats van andersom

Weergaveopties voor deze werkmap:

Worden de Horizontale Schuifbalk en Verticale Schuifbalk wel (standaard) of niet getoond?
Bladtabs Weergeven: standaard worden de bladtabs onderaan getoond, maar je kan ze uitschakelen.
Datums groeperen in menu AutoFilter: ?
Objecten weergeven: illustraties worden gewoon getoond of verborgen

Weergaveopties voor dit werkblad

Rij- en Kolomkoppen Weergeven: standaard worden de rijkoppen (1, 2, enz.) en de kolomkoppen (A, B, enz.) getoond, maar je kan ze uitschakelen
Wil je de Formules in Cellen zien in plaats van (standaard) de resultaten?
Blad van rechts naar links weergeven: niet iedereen ter wereld leest van links naar rechts
Pagina-Einde Weergeven: moeten pagina-eindes altijd zichtbaar zijn als een stippellijn op het blad?
Nul Weergeven: wil je inderdaad een 0 zien in cellen met waarde nul of wil je dat die leeg lijken?
Overzichtsknoppen weergeven: heb je een overzicht toegepast, dan verschijnen de plus- en minknoppen ervan
Rasterlijnen weergeven: standaard zie je de vakjes in je werkblad

Opties voor formules

Berekeningen met meer threads toestaan: om sneller te berekenen door gebruik te maken van alle processoren van je computer
XLL-functies: ?

Opties bij het berekenen van deze werkmap

Koppelingen Naar Andere Documenten Bijwerken: standaard worden koppelingen met andere werkmappen automatisch bijgewerkt
Precisie Instellen Als Weergegeven: Excel gebruikt voor het opslaan en berekenen 15 significante cijfers, maar je kan ook bepalen dat de getoonde precisie gebruikt wordt.
- Excel wist dan alle niet-getoonde decimalen en rekent met wat je ziet.
1904-Datumsysteem Gebruiken: wijzigt de begindatum van datumberekeningen van 01/01/1900 in 01/01/1904
Externe Koppelingswaarden Opslaan: slaat een kopie van gekoppelde waarden op in het bestand

Algemeen

Andere toepassingen negeren: dan negeert Excel alle pogingen om gegevens uit te wisselen met andere programma's via DDE, Dynamic Data Exchange
Bijwerken van automatische koppelingen bevestigen: zodat een bericht verschijnt vooraleer de koppelingen bijgewerkt worden
Fouten in de gebruikersinterface van invoegtoepassingen weergeven: ook in een geïnstalleerde invoegtoepassing zal Excel foutcontrole trachten door te voeren
Inhoud aanpassen aan papierformaat: als je deze optie aanklikt zal een document in Letter-formaat bij het afdrukken automatisch aangepast worden naar A4.
Bestanden bij opstarten openen in: als je hier een map opgeeft, worden de Excelbestanden erin automatisch geopend bij het starten van Excel
Webopties: hier stel je in hoe het werkblad reageert als het in een browser geopend wordt
Verwerkingen met meer threads toestaan: heb je meer processoren, dan kan je in meer threads werken en dus berekeningen sneller laten uitvoeren
Aangepaste lijsten: hier kan je zelf snelinvoerlijsten maken of de bestaande aanpassen

Lotus compatibliteit: je roept een Excel-menu op met / of je kan alternatieve stuurtoetsen of invoermethodes gebruiken

Bij Lint Aanpassen bepaal je wat op het lint getoond wordt.

Werkbalk Snelle Toegang bevat opties voor het kleine werkbalkje links boven op het scherm.

Tab Invoegtoepassingen gebruik je om extra functionaliteit aan Excel toe te voegen.

Standaard bevat Excel:

Actieve invoegtoepassingen: geregistreerde invoegtoepassingen die momenteel uitgevoerd worden
Inactieve invoegtoepassingen: staan op je computer, maar zijn momenteel niet geladen.
Invoegtoepassingen die betrekking hebben op documenten: dit zijn sjabloonbestanden die door bepaalde geopende documenten gebruikt worden
Uitgeschakelde invoegtoepassingen: deze zijn automatisch uitgeschakeld, omdat ze Word of een ander Officeprogramma lieten vastlopen.

Klik op een invoegtoepassing en je kan onderaan de gegevens aflezen:

De titel van de invoegtoepassing
Uitgever: de softwareontwikkelaar of organisatie die de invoegtoepassing maakte
Compatibiliteit: in welke Officeversies werkt de invoegtoepassing?
Locatie: in welke map is het bestand opgeslagen
Beschrijving: waarvoor dient de invoegtoepassing

Om een invoegtoepassing toe te voegen, kies je de gewenste categorie bij Beheren en dan klik je op Start.

Het Vertrouwenscentrum regelt de beveiliging van Excel.

Hier kan je de privacyverklaringen van Microsoft lezen en verder kan je de beveiligingsinstellingen aanpassen via knop Instellingen voor het Vertrouwenscentrum:

Vertrouwde uitgevers: van wie mag er code geladen worden?
Vertrouwde locaties: documenten in deze mappen worden zonder controle geopend
Vertrouwde documenten: mogen documenten met actieve inhoud wel of niet geopend worden
Vertrouwde app-catalogussen: apps uit de Office Store kan je normaal zonder meer invoegen, andere catalogussen kan je hier opgeven
Invoegtoepassingen: heb je daarvoor een digtale handtekening nodig of moeten ze gewoon allemaal uitgeschakeld worden
ActiveX-instellingen: er verschijnt wel of niet een waarschuwing als je ActiveX-elementen wil uitvoeren
Instellingen voor macro's: schakel macro's in – als je zeker bent dat er geen virus inzit – of uit
Beveiligde weergave: bestanden van Internet, e-mail bijlagen en andere onveilig geachte documenten worden geopend in beveiligde weergave
Berichtenbalk: als er geblokkeerde inhoud is, verschijnt wel of niet de berichtenbalk
Instellingen voor bestandsblokkering: bestanden uit vorige versies kan je in beveiligde weergave laten openen en het opslaan laten blokkeren
Privacyopties: mag Excel verbinding maken met Internet? Wat mag Microsoft op je computer doen?