In deze oefening maken we naamkaartjes, waarvan de basisgegevens in een Excelbestand staan.
Download daarvoor personen.xlsx, een fictieve lijst van PXL-personeel.
Een standaardformaat voor een naamkaartje is 85 mm breed op 55 mm hoog.
Je kan naamkaartjes maken om af te drukken of om online te gebruiken, bv. als handtekening in Outlook.
Afhankelijk van je doel zal je op een andere manier te werk gaan.
DOE Maak het gegevensbestand in orde
Wil je een gegevenslijst koppelen aan een InDesign-document, dan moeten de data in een CSV-bestand (Comma Separated Values) staan.
Kies in menu Bestand – Exporteren – Bestandstype Wijzigen.
Klik in de rechterkolom op CSV en vervolgens op de knop Opslaan Als.
Kies de map waar het bestand opgeslagen moet worden (bv: de map waarin je de naamkaartjes gaat opslaan), pas eventueel de naam aan en klik op Opslaan.
Sluit Excel.
DOE Maak naamkaartjes om af te drukken
Hier zullen we een A4-document voorzien waarop verscheidene kaartjes geschikt kunnen worden.
Begin in InDesign een nieuw document om af te drukken: A4, 1 pagina, linker- en rechtermarge 15 mm, boven- en ondermarge 10 mm.
Teken op de stramienpagina een rechthoekkader zonder vulling en met 1 pt rand, 85 mm breed en 55 mm hoog, tegen de linker- en bovenmarge, zo zie je de omtrek van het kaartje.
Activeer de pagina Kleuren en letters, zodat je de kleurcodes en het lettertype van PXL kan aflezen.
Plaats het logo op pagina 1 – niet in het rechthoekkader, onafhankelijk – en schaal naar 5 %.
Zet een verticale hulplijn op 20 mm en schuif het logo daartegen, verticaal gecentreerd binnen het rechthoekkader.
Maak kleurstalen rijkzwart en goud met de CMYK-codes uit de huisstijl van PXL, evenals een verloopstaal van wit naar goud.
Zoom in op het 'kaartje'. Teken een rechthoek zonder omtrek met verloopvulling van goud naar wit van rechts naar links, 15 mm breed en 55 mm hoog, linkerbovenhoek op (15,10) en schik naar de achtergrond.
Maak een tekstvak van 59 mm breed en 55 mm hoog, linksboven op (41, 10). Laat de cursor in het tekstvak staan.
Open het paletmenu en kies Gegevensbron Selecteren. Browse naar de map waar je de CSV opsloeg en open die.
Klik in het paletje op Voornaam en dat woord verschijnt in het tekstvak met << >> rond. Typ een spatie en klik dan op de familienaam, Enter en dan Departement.
Nu de opmaak. Activeer zo nodig vanuit de Adobe Fonts de familie Museo Sans. Zet de tekst in Museo Sans 500.
Klik in het paletmenu van Gegevenssamenvoeging op Voorvertoning. Zet de tekst in grootte 14 punt met regelafstand 24 pt.
Rechtklik in het tekstvak en kies bij Opties Tekstkader: verticaal midden.
Sla op en vergelijk met het resultaat hiernaast.
Schakel de voorvertoning uit en kies in het paletmenu Samengevoegd Document Maken.
Kies voor meerdere records per documentpagina en zet op tab Layout Meerdere Pagina's: 10 mm tussen de kolommen.
Klik OK en er wordt een nieuw document gemaakt met 10 kaartjes per pagina. Je kan dit opslaan en een pakket maken om aan de drukker te bezorgen.
Andere mogelijkheid: kies in het originele document in het paletmenu van Gegevenssamenvoeging: Exporteren Naar PDF om een PDF met alle kaartjes te maken.
DOE Maak naamkaartjes voor online gebruik
Hier maken we een apart document per kaartje, zodat we elk apart als een afbeelding kunnen exporteren.
Begin in InDesign een nieuw document voor het web: eenheden mm, 85 mm hoog en 55 breed, marges 5 mm.
Maak kleurstalen rijkzwart en goud met de RGB-codes uit de huisstijl van PXL, evenals een verloopstaal van wit naar goud.
Teken een rechthoek tegen de linkerrand van het blad, van bovenrand tot onderrand, 15 mm breed, met de verloopvulling van rechts naar links, geen omtrek.
Plaats het PXL-logo met schaal 5% tegen de linkermarge en verticaal gecentreerd.
Maak een tekstvak van X = 26 mm tot rechtmarge en van boven- tot ondermarge. Laat de cursor in het tekstvak staan.
Activeer palet Venster – Hulpmiddelen – Gegevenssamenvoeging, als dat nog niet gebeurd is.
Open het paletmenu en kies Gegevensbron Selecteren. Browse naar de map waar je de CSV opsloeg en open die.
Zet weer in het kaartje: voornaam spatie familienaam Enter departement.
Tekstopmaak Museo Sans 500, regelafstand 24. Opties tekstkader verticaal midden. Sla op.
Kies in het paletmenu van Gegevenssamenvoeging – Samengevoegd Document Maken, nu 1 record per pagina.
Sla dit samengevoegde document op en kies dan in menu Bestand – Exporteren, typ een duidelijke naam en kies als type PNG (of JPG) en exporteer.
Even geduld en kijk in de bestandsverkenner in de map: alle kaartjes zijn gemaakt als aparte afbeeldingen, met de naam met een cijfer achter.
