De voorbeeldcase

Outdoor bvba is een verkoper van buitensportartikelen, zowel aan particulieren als aan andere bedrijven.

Alle gegevens zijn fictief, elke mogelijke herkenning is zuiver toeval.

We zullen een vereenvoudigde dataset met alle gegevens in één Exceltabel gebruiken om de vele mogelijke visualisaties van Power BI Desktop te bespreken.

Download Outdoor1.xlsx: dit bestand bevat alle gegevens van de voorbeeldcase.

We beginnen met de data te importeren in Power BI Desktop:

Start Power BI Desktop en klik linksboven op de knop Leeg Rapport.
Klik in het midden van het venster op de groene knop Gegevens Uit Excel Importeren of kies op het lint bij Start – Gegevens Ophalen – Excel-werkmap.
Navigeer naar je oefenmap en dubbelklik op Outdoor1.xlsx.
In venster Navigator zet je een vinkje aan OutdoorTotaal en je krijgt rechts een voorbeeld van de tabel.
Klik onderaan op Laden en de tabel wordt zonder aanpassingen in de Desktop geladen.

Even geduld ... en je kan links op knop Tabelweergave klikken om de tabelstructuur te bekijken:

Veldnaam	Gegevenstype	Inhoud
factuurnr	tekst	Nummer van de verkoopfactuur
fctdatum	datum	datum van de verkoopfactuur
verkoper	geheel getal	ID van het personeelslid dat de goederen verkocht heeft
klant	geheel getal	ID van de klant
factuur-id	geheel getal	extra ID voor elke verkoopfactuur
product	geheel getal	ID van het verkochte artikel
hoeveelheid	geheel getal	verkochte hoeveelheid van het product
personeelslid	tekst	naam van de verkoper
klantnaam	tekst	naam van de klant
Firma?	tekst	Is de klant een privépersoon of een bedrijf?
klantland	tekst	afkorting van het land waar de klant woont
klantpostnr	geheel getal	postnummer van de gemeente waar de klant woont
productnaam	tekst	naam van het verkochte product
productcategorie	tekst	afkorting voor de categorie waartoe het verkochte artikel behoort
aankoopprijs	decimaal getal	aankoopprijs/stuk van het product
verkoopprijs	decimaal getal	verkoopprijs/stuk van het product
categorienaam	tekst	volledige naam van de categorie waartoe het product behoort
kosten	decimaal getal	verkochte hoeveelheid maal aankoopprijs
omzet	decimaal getal	verkochte hoeveelheid maal verkoopprijs

Sla de database al even op, zodat er niets misloopt met de basisgegevens: klik op Opslaan op balkje Snelle Toegang of kies op het lint bij Bestand – Opslaan. De naam is Visualisaties.

Schakel over naar de Rapportweergave; die gebruiken we om visualisaties te maken.