Visualisaties filteren

Een filter zorgt ervoor dat de getoonde data beperkt worden.

DOE Filter op categorie

Methode 1: klik op een kolom in het kolomdiagram.

Zoals je ziet, licht enkel die kolom nog op en in het cirkeldiagram zie je enkel de omzet voor die kolom.
Klik terug op de kolom om weer alle waarden te zien.

Methode 2: stel een filter in op de visual.

Rechts op het scherm zie je de filterkolom. Bovenaan in die kolom kan je filteren op de geselecteerde visualisatie, eronder op de actieve pagina en helemaal onderaan op alle visualisaties in het rapport.

Ofwel filter je op een veld dat al in de visual voorkomt, ofwel sleep je een veld uit de veldenkolom naar Gegevensvelden Hier Toevoegen.
Je heft een filter op door te klikken op het gommetje naast een ingesteld filter.

Even proberen: filter het kolomdiagram op de twee categorieën met de meeste omzet.

1. Selecteer het kolomdiagram door in de achtergrond ervan te klikken.
2. Breng de cursor op categorienaam in kolom Filters en klik op het driehoekje dat nu verschijnt, zodat dit filter openklapt.
3. Er zijn drie filtertypes:
   • Standaardfilter, waarbij je een vinkje zet aan de gewenste waarde;
   • Geavanceerd Filter, waarbij je met voorwaarden werkt, zoals bevat, begint met voor tekst of groter, gelijk, kleiner voor getallen;
   • Populairste N, om de beste (Boven) of slechtste (Onder) categorieën te zien
4. Kies Populairste N, Boven 2, op waarde omzet, d.w.z. sleep veld omzet naar het vakje onder Op Waarde en klik op Filter Toepassen.

Methode 3: maak een slicer.

Een slicer kan je beschouwen als een visueel filter. Je vindt het knopje ervoor als tweede op de vijfde rij visualisaties.

1. Schakel de ingestelde filter uit door te klikken op het gommetje aan die filter in de filterkolom.
2. Klik in de achtergrond van de pagina, zodat geen enkele visual geselecteerd is.
3. Klik bij de soorten visualisaties op de tweede van de vijfde rij, Slicer.
4. Zet een vinkje aan veld categorienaam in de veldenlijst; dat verschijnt in het vakje onder Veld in de visualisatiekolom.
5. Stel bij de opmaak voor de visual als Slicerinstelling in: Vervolgkeuzelijst.
6. Versleep het liggende streepje op de onderrand om de slicer minder hoog te maken.
7. Kies een waarde in de lijst: beide visuals worden gefilterd.

Wil je maar één visual laten beïnvloeden door de slicer?
Selecteer de slicer en kies op hulplint Indeling knop Interacties Bewerken.
Vervolgens klik je op het cirkelsymbooltje Geen bij de visuals die niet mogen reageren op de slicer.

Tweede voorbeeld van een slicer:

1. Zorg dat er niets geselecteerd is, kies visual Slicer met veld Jaar uit de datum.
2. Klap in de opmaakkolom bij Visual de Slicerinstellingen open en kies Tegel.
3. Maak de slicer minder hoog, zodat de knoppen naast elkaar komen.
4. Stel bij de Waarden een lichte achtergondkleur in.
5. Schakel de Koptekstslicer uit en schakel bij de algemene opmaak de Titel in, die kan je centreren.

DOE Maak een presentatie

Een bladwijzer is een momentopname van de instellingen, visualisaties en filters op een rapport.

Zo kan je voor een presentatie verscheidene bladwijzers maken, zoals dia's in een Powerpointpresentatie, en aan de hand daarvan je verhaal vertellen.

Om te beginnen zet je deelvenster Bladwijzers op het scherm: activeer op het lint tab Weergeven en klik op Bladwijzers.

Breng alle visualisaties in de gewenste situatie en klik dan in deelvenster Bladwijzers op Toevoegen.
De bladwijzer krijgt een standaardnaam; dubbelklik erop of kies via de 3 puntjes Naam Wijzigen en typ een duidelijke naam.

Doe hetzelfde voor alle stadia die je wil vastleggen.
Versleep een bladwijzer in de lijst om de volgorde aan te passen.

Klaar? Klik op knop Weergeven en dan krijg je onderaan een balk om te bladeren door de bladwijzers en zo je presentatie te geven.
De knop bovenaan heeft nu als opschrift Afsluiten, om terug te keren naar de rapportweergave.