Een zakelijke brief met handtekening opstellen

Op de website van Vlaanderen vind je meer uitleg over het correct opstellen van brieven, de zogenaamde BIN-normen.

  1. Download het basisbestand en open in Word. Bekijk het resultaat.
  2. Zet de hele tekst in stijl Geen Afstand.
  3. Pas stijl Geen Afstand aan, d.w.z. rechtsklik op de knop en kies Wijzigen.
  4. Kies lettergrootte 12 punt en via knop Opmaak – Alinea – Regelafstand Meerdere op 1,15.
  5. Zet Webdesign bv in lettertype Elephant, grootte 18 en met het laatste teksteffect van de eerste rij (knopje blauwe A).
  6. De referentieregels krijgen linker tabstops op 4 cm, 8 cm en 12 cm.
  7. Vervang (actuele datum) door die van vandaag via Invoegen – Datum en Tijd derde vorm, automatisch bijwerken.
  8. Zet de onderwerpsregel in het vet.
  9. Sla het bestand op. Kies daarna bij Bestand – Exporteren – PDF-Document Maken.
  10. Geef het document een duidelijke naam en sla het op in een oefenmap. Controleer dat bij Opslaan Als PDF gekozen is. Onthoud de locatie waar je het opslaat.
  11. Installeer zo nodig de gratis app Acrobat Reader.
  12. Sluit Word en dubbelklik in de bestandsverkenner op de PDF om die te openen in Acrobat Reader.
  13. Steek je elektronische identiteitskaart in de kaartlezer.
  14. Kies in Acrobat in de rechterkolom Gereedschappen.
  15. Kies hier Certificaten en dan Digitaal Ondertekenen.
  16. Klik en sleep een rechthoek in het document op de plaats waar de handtekening moet komen.
  17. Geef je akkoord voor ondertekening en geef de PIN-code van je e-ID in.
  18. Sla de PDF opnieuw op.