Kop- en voetteksten

Een koptekst of een voettekst bestaat uit tekst en/of figuren die binnen de ruimte van de bovenmarge, resp. ondermarge afgedrukt worden.

Zet de cursor bovenaan het document of aan het begin van de sectie waar de kop/voettekst moet beginnen.
Klik op het lint bij Invoegen ofwel op Koptekst ofwel op Voettekst en kies onderaan Bewerken.
Je komt in de aparte weergave voor kop-/voettekst terecht met het hulplint Kop- en Voettekst.
Standaard is de gewone tekst in het lichtgrijs op de achtergrond zichtbaar: er staat een vinkje aan Documenttekst Weergeven.
Je wisselt tussen kop- en voettekst met de knoppen in sectie Navigatie.
- Bij een document met secties kan je hier ook naar de vorige of volgende kop-/voettekststrook springen.
Je typt de kop-/voettekst in de eerste strook met die naam in een grijs kadertje eronder en de stroken op de volgende pagina's krijgen dezelfde inhoud.
Er zijn verscheidene knoppen om standaard codes in te voegen:
- Koptekst of Voettekst: om een standaard kop- of voettekst in te voegen
- Paginanummer zorgt ervoor dat elke pagina het correcte paginanummer krijgt. Via optie Opmaak Paginanummers stel je de beginwaarde in.
- Datum en Tijd: voeg de datum en/of tijd in, in een taal en formaat naar keuze, met/zonder automatische update
- Info Over Document: voeg de auteur, bestandsnaam of andere documenteigenschappen in
- Snelonderdelen: voeg voorgedefinieerde AutoTekstfragmenten of veldcodes in
- Afbeelding: zoek een afbeelding op schijf om hier in te voegen
- OnlineAfbeeldingen: zoek een mediabestand via Bing of op je OneDrive
Als je document een voorblad heeft, komt er een vinkje aan Eerste Pagina Afwijkend. Dan krijg je aparte stroken voor kop-/voettekst van het voorblad en die van de andere pagina's.
Een document in boekvorm, met linker- (even) en rechterpagina's (oneven), heeft normaal ook een andere kop-/voettekst op die linker-, resp. rechterpagina's. Dan zet je een vinkje aan Even en Oneven Pagina's Verschillend.
Kop-/Voettekst Vanaf: bij een gewone printer is er altijd een witrand rond het blad waarbinnen niet afgedrukt kan worden.
Uitlijningstab Invoegen: standaard heb je in een kop- of voettekst een centrerende tab in het midden en een rechtertab tegen de rechtermarge. Via deze optie kan je dit aanpassen.
Selecteer de hele alinea in de kop-/voettekst en er verschijnt een klein balkje met de courante opmaakkenmerken voor tekst.
Klik op de laatste knop van het hulplint om de Kop/voettekst-weergave te sluiten en terug te keren naar het document.

DOE Maak de oefening over het migratiepact

Download het basisbestand, migratiepact.docx en bekijk het resultaat, migratiepact.pdf

De eerste regel komt in de koptekst, gecentreerd, met een alinealijn onder.
In de voettekst komt het paginanummer, ook gecentreerd, met een klein streepje en een spatie voor en na.
De marges boven en rechts zijn 2 cm breed, de marges links en onder 2,5 cm.
De tekst staat in thema Terugblik met subthema Gecentreerd; dat thema heeft Calibri als hoofdtekstlettertype. Pas de grootte aan naar 12 punt.
De titel staat op de eerste regel, in stijl Titel. Pas de stijl aan: vet, volledig kader met schaduw, speciale streep van 3 punt dik.
De tekst zelf krijgt ook een schaduw.
De regel met de auteur is rechts uitgelijnd, in kleinkapitalen.
De inleidende alinea staat cursief, met links en rechts 1,5 cm inspringing. Gebruik Shift-Enter om de laatste zin op een aparte regel te zetten.
De alineatitels en subtitels (zie voorbeeld) gebruiken kop 1 en 2, met een aangepaste kopnummering:
- niveau 1: haakje achter het cijfer en 0,7 cm ruimte tot de tekst;
- niveau 2: cijfer punt letter.
De Engelse naam voor het pact staat in het wit op een donkerblauwe markering.
Onder kop 2 staat een opsomming met vinkjes, tegen de kantlijn.
De zesde kop 1 zet je op de volgende pagina.
De eerste regel onder kop 6) knip je uit en plak je in een tekstvak met tekstterugloop Vierkant (Invoegen – Tekstvak – Tekstvak Maken).
In het woord onderhandelaar staat een tijdelijk afbreekstreepje (Invoegen – Symbolen – Speciale Tekens) en de tekst staat cursief, in grootte 14 punt.
Geef het vak de juiste grootte, zodat de verdeling van de tekst over de regels overeen komt met het voorbeeld.
Pas kop 2 aan: themakleur Bruin Accent 3, vet, onderstreept met stippeltjes, 24 punt ruimte boven de alinea.
Wis de witregels boven 6.a en 6.c. Zorg dat 6.b en 6.d bovenaan een nieuwe pagina staan.
Onderaan de tekst vormen twee symbolen uit lettertype Symbol een afsluitende lijn.
Voeg een voorblad Austin in (Invoegen – Voorblad). De tekst op het voorblad is gekopieerd uit de basistekst. Vul je eigen naam in.
Op het voorblad staat uiteraard geen kop- of voettekst. De paginanummering begint met 2.
Sla op, we passen deze oefening aan in pagina Kolommen.