Index

Een index of register is een alfabetisch gerangschikt overzicht met trefwoorden en/of korte omschrijvingen met bijhorende paginanummers.

Een index staat meestal achteraan in een boek of rapport.

Eerst moet je de indexgegevens markeren:

Selecteer het woord of de woordgroep die een indexgegeven moet worden.
Klik op het lint bij Verwijzingen in het rechterdeel op Item Markeren.
Bepaal of het item een hoofdgegeven is of een subgegeven, behorend bij een ander item. Verder kan je instellen of je een kruisverwijzing wil ("zie ook ...") en de opmaak van het paginanummer.
Bevestig door op knop Markeren te klikken.
Herhaal deze werkwijze voor alle items die je in de index wil opnemen.

Geen zin om alle woorden voor de index manueel te markeren? Maak een concordantiebestand:

Begin een nieuw document en maak een tabel met twee kolommen.
Typ in de eerste kolom alle woorden uit de tekst die in de index opgenomen moeten worden.
Om een eenvoudige index te maken, laat je de tweede kolom leeg.
- Wil je bv. bij trefwoord "opmaken" als indexgegeven "opmaak", dan typ je dat laatste woord in de tweede kolom.
Bewaar het document onder een duidelijke naam en sluit het.

Stap twee: genereer de index.

Zet de cursor op de plaats waar de index ingevoegd moet worden.
Klik op het lint bij Verwijzingen in het rechterdeel op Index Invoegen.
Gebruik je een concordantiebestand? Klik dan onderaan op knop AutoMarkeren, open de juiste map en dubbelklik op het concordantiebestand.
Bepaal o.a. of subgegevens inspringen of op dezelfde regel komen bij Type en klik OK.

DOE maak een index bij een lang bestand

Download en open Kleinkunst.docx. Wis alle opmaak.
Verander de eerste regel in Kleinkunst Nederlandstalig en typ op de juiste plaatsen Kleinkunst Franstalig en Kleinkunst Engelstalig bij.
Pas Kop 1 aan: Arial 18 punt vet Blauw, accent 1, dubbele streep eronder. Pas die stijl toe op de drie Kleinkunst-titels.
Pas Kop 2 aan: Arial 14 donkerblauw, met Schaduw buiten.
Pas stijl Kop 2 toe op de liedjestitels. Wis de manuele nummering.
Begin een nieuwe pagina met Kleinkunst Franstalig en Aigle.
Voeg onder het laatste lied een pagina toe en voeg daar een inhoudsopgave in.
Maak vlug een concordantiebestand met volgende termen en sla op als concordantie.docx: boy, story, promise, home, family, workman, winter, boxer, testament, Vlaamse jeugd, bloem, mensen, vis, nachtmerrie, miljoen, gitaar, schoenen, Kempenland, tijden, vloek, Afrika, ebbenhouten schatje, revolutie, rechten, TV, school, kleine Jan, mevrouw, zingen, dromen, Jacoba, lavendel, poes, snelweg, zorgen, ouwe dag, kinderlijk, vrienden, Annabel, licht, station, Rob, Doebediepip.
Voeg onder de inhoudsopgave een pagina toe en voeg daar een index in, met het concordantiedocument als AutoMarkeren-optie.
Rechts in de koptekst komt het paginanummer met p. ervoor.
De pagina met de inhoud en die met de index krijgen een romeins cijfer: verander het pagina-einde op p. 11 in een sectie-einde Volgende Pagina, ga naar de koptekst p. 12 en verander de opmaak van dat paginanummer in Romeinse hoofdletters. Sluit de koptekst.
Werk de inhoudstafel bij door erin te klikken en vervolgens op Bijwerken te klikken en de index door erin te klikken en Ñ te drukken.