Veldcodes

Een veldcode is een verborgen code die je in een document typt of invoegt om bv. een datum of een paginanummer op te nemen in de tekst.
Je maakt ze zichtbaar met de toetsencombinatie AÑ.

Word bevat heel wat functies die automatisch veldcodes invoegen, maar je kan ook zelf veldcodes samenstellen en in een document plaatsen.

Enkele voorbeelden van automatische veldcodes:

• Datum en tijd: op het lint bij Invoegen zie je in sectie Tekst de knop om een datum of tijd in te voegen. Kies de gewenste vorm en bepaal of de indicatie automatisch bijgewerkt moet worden, d.w.z. geactualiseerd telkens je het document opent. In dat laatste geval wordt de veldcode ingevoegd en niet een letterlijke datum- of tijdwaarde, bv: zaterdag 5 januari 2019 wordt in code { TIME \@ "dddd d MMMM yyyy" }.
• Bladwijzer: (code: REF) via tab >Invoegen op het lint kan je de geselecteerde tekst als bladwijzer benoemen. Typ een naam zonder spaties of speciale tekens. Die bladwijzer kan je dan gebruiken om een kruisverwijzing te maken, d.w.z. een verwijzing van de vorm zie ook ...
• Paginanummer: op elke pagina komt het juiste paginanummer tevoorschijn omdat het paginanummer geen letterlijk cijfer is maar de code PAGE.

Standaard wordt een veldcode grijs getoond als je erop klikt. Wil je dat zo'n code altijd een grijze achtergrond krijgt, dan kies je bij Bestand – Opties tab Geavanceerd onder rubriek Documentinhoud Weergeven in de keuzelijst Arcering Veld: Altijd.

Een veldcode bestaat uit speciale accolades (typ ze niet zelf, druk CÑ) met ertussen:

• de veldnaam: een gereserveerd woord, dat een bepaalde eigenschap of actie aanduidt,
  • bv: {PAGE} = voeg het paginanummer op deze plaats in.
• de eigenschappen die nodig óf nuttig zijn bij de veldnaam,
  • bv: {MERGEFIELD Gemeente} = voeg veld Gemeente uit het gegevensbestand in.
• soms komen er nog schakelopties bij, eigenschappen die je wel/niet toepast,
  • bv: {PAGE \* ROMAN} = voeg het paginanummer in Romeinse cijfers in.

Je krijgt een volledig overzicht van de veldcodes via het lint bij Invoegen – Snelonderdelen – Veld.
De categorieën zijn:

• Afdruk Samenvoegen: vele formules om databasegegevens in te voegen en bladwijzers te bewerken.
• Automatische Bewerkingen: formules voor gebruik bij macro's
• Datum en Tijd: datum- en tijd van documentaanpassingen, de actuele datum en tijd ...
• Documentgegevens: eigenschappen van het document in de tekst invoegen
• Gebruikersinformatie: velden die in de tekst de gebruikersinfo tonen die ingevuld is via Bestand – Info en Account.
• Index en Inhoudsopgave: de codes die bij deze functies gebruikt worden
• Koppelingen en Verwijzingen: een veld invoegen voor bv. een hyperlink of AutoTekst
• Nummering: pagina-, sectie-, automatische nummers, ... invoegen in de tekst
• Vergelijkingen en Formules: een formule, wiskundige vergelijking of symbool invoegen

Je kan klikken op een veldnaam in de kolom Veldnamen om onderaan een korte beschrijving te lezen van het geselecteerde veld.
In het midden verschijnen de veldeigenschappen en rechts de veldopties.