Beperkte toegang: het document kan geopend worden, maar niet bewerkt en/of afgedrukt
Een digitale handtekening toevoegen: een onzichtbare digitale handtekening garandeert de integriteit van het document
Een digitale handtekening is een elektronische, gecodeerde veiligheidsaanduiding. Je kan daarvoor een digitaal certificaat aanvragen bij o.a. Microsoft of VeriSign Inc.
Wil je enkel het document beschermen tegen bewerken? Exporteer het als een PDF.
op elke computer met een PDF-reader kan je een Portable Document Format document openen en lezen.
Kies bij Bestand – Exporteren – PDF Maken. Geef het een duidelijke naam en klik op Opties om het met een wachtwoord te beveiligen.
Via Bestand – Opties – Vertrouwenscentrum kan je de privacyverklaringen van Microsoft
lezen en verder kan je de beveiligingsinstellingen aanpassen via knop Instellingen voor het Vertrouwenscentrum:
Vertrouwde uitgevers: van wie mag er code geladen worden?
Vertrouwde locaties: documenten in deze mappen worden zonder controle geopend
Vertrouwde documenten: mogen documenten met actieve inhoud wel of niet geopend worden
Vertrouwde app-catalogussen: apps uit de Office Store kan je normaal zonder meer invoegen, andere catalogussen kan je hier opgeven
Invoegtoepassingen: heb je daarvoor een digtale handtekening nodig of moeten ze gewoon allemaal uitgeschakeld worden
ActiveX-instellingen: er verschijnt wel of niet een waarschuwing als je ActiveX-elementen wil uitvoeren
Instellingen voor macro's: schakel macro's in – als je zeker bent dat er geen virus inzit – of uit
Beveiligde weergave: bestanden van Internet, e-mail bijlagen en andere onveilig geachte documenten worden geopend in beveiligde weergave
Berichtenbalk: als er geblokkeerde inhoud is, verschijnt wel of niet de berichtenbalk
Instellingen voor bestandsblokkering: bestanden uit vorige versies kan je in beveiligde weergave laten openen en het opslaan laten blokkeren
Privacyopties: mag Word verbinding maken met Internet? Wat mag Microsoft op je computer doen?