Sjablonen maken en gebruiken

Een nieuw document in Word is altijd gebaseerd op een sjabloon, een 'blauwdruk' met opmaakinstellingen.

Als je een sjabloon opent, krijg je een naamloos document met de ingestelde opmaak voorgeschoteld.

Tip: wil je voor een heel document een bepaalde teken- en/of alineaopmaak? Pas de standaardstijl aan!

Een 'gewoon' document is gebaseerd op sjabloon Normal.dotm. Dat sjabloon wijzigt als je nieuwe standaardinstellingen kiest, d.w.z. in een opmaakvenster alles naar wens instellen en op knop Standaard klikken.

Word bevat heel wat standaardsjablonen en je kan er nog meer downloaden van Microsoft en invullen:

Kies bij Bestand – Nieuw.
Klik op een standaardsjabloon of typ bovenaan een zoekterm in en selecteer dan en klik op knop Maken.
Vul de gedownloade kopie in en sla op als een gewoon document. De sjabloon staat voortaan in de lijst bij Nieuw.

Of je maakt zelf een standaarddocument dat je steeds opnieuw kan invullen:

Begin met een leeg document en voeg de nodige standaardtekst, instellingen, opmaakstijlen, figuren, enz. toe.
Kies bij Bestand – Exporteren – Bestandstype Wijzigen – Sjabloon .
Klik op de knop Opslaan Als en open map Aangepaste Office-sjablonen (onder Documenten).
Geef de sjabloon een duidelijke naam en sla op. Ze verschijnt voortaan in het startvenster bij Nieuw – Persoonlijk.

DOE maak een sjabloon voor seminaries

Je verzorgt het typewerk bij het inrichten van seminaries. Om efficiënt te kunnen werken en steeds een uniforme lay-out te gebruiken, maak je een sjabloon SEMINARIE.DOTM

Begin een nieuw document, A4 staand, alle marges 2 cm.
Maak een stijl Titel: Times New Roman 24 pt, witte vette tekst op zwarte arcering, kleinkapitalen, gecentreerd.
Maak een stijl Inleiding: Times New Roman 14 pt, cursief, gecentreerd, 12 punt witruimte vóór en na de alinea.
Maak een stijl Seminarie: Arial 12 pt, witte vette tekst op 60% grijze arcering, links uitgelijnd, 12 pt voor en 6 pt afstand na de alinea.
Maak stijl Hoofdvraag: Times New Roman 12 pt, vet, linker inspringing 1,5 cm, afstand na 6 pt en geen ervoor.
Maak stijl Bijvraag: Times New Roman 12 pt cursief, inspringing links 1,5 cm, geen alinea-afstand voor of na.
Maak stijl Spreker: Arial 10 pt, inspringing links 1,5 cm, afstand voor en na 6 pt.
Maak stijl Datum: Arial 10 pt, linkertab op 1,5 cm, afstand na 24 pt.
Voettekst: O&V België – Troonstraat 112 bus 14 – 1000 Brussel
- Zet de voettekst in Arial 8, met een alinealijn erboven.
Sla het sjabloon op met de naam SEMINARIE en sluit het document.

Begin een nieuw document op basis van sjabloon Seminarie.
Typ de tekst hieronder zonder witregels tussen, tegen de linkerkantlijn, en gebruik de stijlen voor de opmaak (tussen woordje Datum en de datum staat een tab).