Gegevens valideren

De beste manier om foute invoer te vermijden is ervoor zorgen dat de gebruiker geen foute waarde kan typen.

Dat kan je bereiken door een validatiecriterium voor de celinhoud in te stellen.
Zo is het mogelijk de invoer te beperken voor getallen of een tijdsduur, maar ook voor tekst.

Alle gegevens die niet aan het criterium voldoen, worden daarna niet meer geaccepteerd en je kan de weigering met een foutmelding toelichten.
Bovendien kan je al bij de invoer in een cel een melding laten verschijnen met betrekking tot de geldende criteria.

Selecteer de cel(len) waarvan je de inhoud wil valideren en kies op het lint bij Gegevens – Gegevensvalidatie.
Bepaal wat toegestaan is: alle waarden (standaard), alleen gehele getallen of getallen met decimalen, alleen datum- of tijdwaarden, tekst van een bepaalde lengte.
Specifieer de beperking in de opties die nu verschenen zijn onder de keuzelijst.
Vul een Invoerbericht in als je wil dat er een opmerking verschijnt zodra de cel geactiveerd wordt.
Bepaal de Foutmelding die moet verschijnen bij het ingeven van foute gegevens.
- Hier stel je ook de te nemen actie in: Stoppen tot er juiste gegevens ingevuld worden, alleen een Waarschuwing geven of de melding zuiver ter Info laten verschijnen.

DOE Beperk de mogelijke aantallen tot 10

We gaan verder met de bestelbon uit de vorige pagina. Niet gemaakt? Ga even terug.
Activeer blad Bon en selecteer C6:C9
Kies op het lint bij Gegevens – Gegevensvalidatie.
Toestaan: geheel getal, tussen 1 en 10.
Invoerbericht: Toegestane aantallen is tussen 1 en 10. Titel hoeft niet.
Foutbericht: Getal tussen 1 en 10 AUB!. De stijl is Stop en een titel hoeft niet. OK.
Probeer 11 HP's te bestellen.

Met optie Gegevensvalidatie kan je ook een keuzelijst maken, zodat de gebruiker zeker geen foute data kan invoeren:

Zorg best dat de gegevens die in de lijst moeten verschijnen ergens in een werkblad in een lijstje onder elkaar staan. Het is ook mogelijk om ze in typen met puntkomma tussen, maar dat is minder handig.
Selecteer de cel(len) waar de keuzelijst moet komen.
Kies op het lint bij Gegevens – Gegevensvalidatie.
Selecteer bij Toestaan: Lijst
Klik op het pijltje-omhoog rechts van het vak bij Bron en selecteer het bereik met de gegevens voor de lijst of typ hier de keuzemogelijkheden in met puntkomma tussen.
Keer terug naar venster Gegevensvalidatie en klik OK.

Een invoerbericht en een foutmelding zijn hier minder nuttig; de gebruiker heeft immers geen andere mogelijkheid dan een keuze maken in de aangeboden lijst.

DOE Kies de klant- en productnummers uit een keuzelijst

We gaan verder met de bestelbon uit de vorige pagina. Niet gemaakt? Ga even terug.
Zet de cursor op B2 en kies op het lint bij Gegevens – Gegevensvalidatie.
Kies bij Toestaan Als: Lijst.
Klik op het pijltje rechts van vak Bron, activeer blad Klant en selecteer bereik B2:F2 en bevestig met Enter.
Klik OK. Zolang op blad Bon cel B2 actief is, is er een pijltje voor de keuzelijst zichtbaar.

We gebruiken een gelijkaardige techniek voor de artikelnummers.

Selecteer A6 en kies op het lint bij Gegevens – Gegevensvalidatie.
Kies bij Toestaan Als: Lijst.
Klik op het pijltje rechts van vak Bron, activeer blad Product en selecteer bereik A3:A8 en bevestig met Enter.
Klik OK. Voer door naar beneden. Plots staat er 4x artikel 1223. Kies opnieuw de juiste artikelnummers in elke cel volgens het voorbeeld hieronder.
Zet nog de prijzen in valutanotatie, lijn de titels rechts uit en zet er een lijn onder en je krijgt onderstaand resultaat.

DOE maak oefening personeel