Datum- en tijdnotatie in een hoofddocument

Maakte je een gegevensbestand in een reken- of databaseprogramma (bv. Excel, Access), dan staat een datum of tijd in gegevenstype Datum of Tijd.

Als je zo'n datum- of tijdveld invoegt in een hoofddocument, verschijnt die aanduiding standaard op z’n Amerikaans, bv: 5:00 PM voor 17:00 uur.
Om dat aan te passen naar een Belgische notering, moet je met de codes werken:

Voeg het datum- of tijdveld in zoals elk samenvoegveld.
Klik in het hoofddocument op het invoegveld, rechtsklik en kies Andere Veldweergave of druk AÑ. De code verschijnt in plaats van het resultaat.
Om een notatie aan een invoegveld toe te voegen gebruik je \@ met daarachter een spatie en het formaat tussen aanhalingstekens.
- voor een tijdnotatie bv. { MERGEFIELD tijdveld \@ "HH:mm" }
- voor een datumnotatie bv. { MERGEFIELD datumveld \@ "dd/MM/yyyy" }
Druk opnieuw AÑ om terug het resultaat te zien of rechtsklik en kies weer Andere Veldweergave.
Vervolgens ga je het veld updaten met Ñ of rechtsklik en Veld Bijwerken.

Pas op: kleine "m" betekent minuten, grote "M" maanden.

DOE controleer het datumformaat in het hoofddocument

We gaan verder met de oefening uit de vorige pagina, maar we gebruiken nu het gegevensbestand uit Excel.

Open zo nodig poets.xlsx en wis de titelrij.
Sluit Excel.
Maak een kopie van het hoofddocument ocmwgent.docx en open die kopie. Antwoord Ja op de waarschuwing.
Kies op lint Verzendlijsten – Adressen Selecteren – Bestaande Lijst Gebruiken: poets.xlsx, OK.
Bekijk een voorbeeld van het resultaat, record 1 (een mevrouw) en vervolgens record 2 (een heer): alles is in orde behalve de notatie van de examendatum.
Keer terug naar de veldweergave, klik op «Datum» en druk AÑ: alle veldcodes verschijnen.
Vul het datumveld aan tot: { MERGEFIELD Datum \@ "dd/MM/yyyy" }, druk AÑ (terug veldweergave) en dan Ñ (updaten).
Bekijk opnieuw een voorbeeld van het resultaat: in de datum staat nu eerst de dag, dan de maand.